Verificação de dados pelos cooperadores
Quem melhor conhece os dados de um cooperador é o próprio cooperador. A verificação de dados permite que a cooperativa lhe peça para confirmar e completar a sua ficha, em vez de a corrigir ela mesma.
Obrigatório para gravar e obrigatório para estar confirmado
Uma ficha completa tem todos os campos obrigatórios preenchidos. Por vezes a cooperativa não tem esses dados: numa importação a partir de folhas de cálculo, ou numa ficha antiga. Sem a verificação de dados, uma ficha assim não pode ser gravada.
Com a verificação de dados ligada, a cooperativa escolhe que campos obrigatórios podem ficar em falta ao gravar. Uma ficha gravada sem eles fica sempre assinalada com dados por verificar, e o cooperador é convidado a completá-los. O nome e o número são sempre obrigatórios.
O formulário público de inscrição não muda: quem se inscreve preenche os seus próprios dados, e por isso confirma-os ao inscrever-se.
O que se pede ao cooperador
Cada pedido é uma lista curta de campos, nunca a ficha inteira. Um campo pode estar na lista porque:
- está em falta — é obrigatório e a cooperativa não o tem;
- foi pedido pela organização — a cooperativa quer que o cooperador o confirme;
- é uma reconfirmação periódica — passou o intervalo definido desde a última verificação;
- é um valor assumido ou as fontes divergiam — numa importação, quando o valor não veio do próprio cooperador ou quando duas fontes não coincidiam.
Do pedido à ficha
- O cooperador recebe um email com o pedido. Se não responder, recebe lembretes 7 e 21 dias depois; depois disso, o painel assinala-o como sem resposta.
- Quando entra na plataforma, só vê a página Os meus dados até responder.
- As respostas passam logo para a ficha ou, se a cooperativa as revê, esperam que um administrador as aplique.
O cooperador só pode alterar os campos que lhe foram pedidos. Cada alteração fica no Histórico de Alterações.