Configurar a verificação de dados pelos cooperadores
Objetivo: ligar a verificação de dados e escolher o que os cooperadores podem confirmar e completar.
Antes de começar
- Precisa de uma conta de administrador.
- Para perceber o que a funcionalidade faz, veja verificação de dados pelos cooperadores.
Passos
- Abra Definições e escolha Cooperadores.
- Em Verificação de dados pelos cooperadores, ligue Os cooperadores verificam e completam os próprios dados.
A verificação de dados nas definições de cooperadores. - Decida se as respostas passam logo para a ficha. Com As respostas são revistas por um administrador antes de passarem para a ficha ligado, um administrador aplica cada resposta; desligado, o que o cooperador confirma passa logo para a ficha.
- Em Pedir reconfirmação a cada N meses, escreva de quantos em quantos meses quer que os cooperadores reconfirmem os seus dados. Deixe 0 para nunca pedir.
- Em Campos que o cooperador pode verificar, ligue os campos que a organização pode pedir a um cooperador. São também os únicos que ele pode alterar.
- Em Obrigatórios para gravar, desligue os campos obrigatórios que podem ficar em falta até o cooperador os completar. O nome e o número são sempre obrigatórios.
- Para mudar o texto do email enviado aos cooperadores, abra Definições e depois Mensagens, e edite Pedido de verificação de dados. Mantenha a etiqueta
{{Link}}: é por ela que o cooperador chega à página.
Resultado
As alterações ficam gravadas logo que muda cada opção. A ficha de cada cooperador passa a ter o botão Pedir verificação, e o painel de administração mostra quantos cooperadores têm dados por verificar.