Submeter uma despesa
Objetivo: enviar o comprovativo de uma despesa para registo e aprovação.
Antes de começar
- A funcionalidade de despesas tem de estar ativada e permitir submissões por cooperadores.
- Tenha o comprovativo em ficheiro (PDF, JPEG ou PNG).
Passos
- No menu, abra Despesas.
- Clique em Adicionar uma Despesa.
- Carregue o documento: arraste-o para a área indicada ou use Escolher Ficheiro…. As imagens (JPEG, PNG) são convertidas em PDF.
- Confirme os dados do formulário. Se o documento tiver um QR Code fiscal, alguns campos são preenchidos automaticamente — confira-os.
- Preencha o que faltar (data, descrição, centro de custo, valor e IVA) e indique se a despesa está sujeita a reembolso de IVA.
- Clique em Guardar como Rascunho para guardar sem submeter, ou em Guardar e Submeter para Aprovação para a enviar à tesouraria.
Resultado
A despesa aparece na lista de Despesas com o estado correspondente. Depois de submetida, fica A aguardar aprovação até a tesouraria a tratar (veja Estados de despesa).