Diário de Modificações

Adicionado

• Entrar noutro serviço ligado à plataforma deixa de obrigar a iniciar sessão outra vez a quem já a tem iniciada

Corrigido

• Anexar ficheiros — quando um ficheiro é recusado, passa a aparecer a razão e quais os formatos aceites (PDF, JPEG e PNG). Antes a janela ficava aberta e sem mensagem nenhuma, e houve quem tentasse anexar o mesmo comprovativo seis vezes seguidas sem perceber porquê
• Anexar ficheiros — substituir um documento já existente deixa de fechar a janela antes de o novo ficheiro ter subido
• Segurança — o código enviado por email para recuperar a palavra-passe passa a ser gerado de forma imprevisível, e a sua validade passa a ser sempre verificada
• Segurança — corrigida uma falha na ordenação das listagens que podia ser usada para enviar instruções indevidas à base de dados

Adicionado

• Política de privacidade (RGPD) — cada organização pode publicar a sua própria política de privacidade, com ligação no rodapé e no formulário público de inscrição, e uma página dedicada. Há ainda uma página de contrato de subcontratação (rascunho), disponível por agora só nalgumas organizações e visível apenas a administradores
• Pedidos de factura: o IVA por linha passa a ser configurável — a cooperativa pode escolher que o cooperador indique o IVA em cada linha, ou que submeta apenas o “Valor a Cobrar”, ficando a taxa de IVA para o administrador definir antes de aprovar (nesse caso o total aparece como “por apurar” até estar preenchido). O “Valor a Cobrar” é sempre o valor com IVA incluído: ao definir-se a taxa, o total pedido mantém-se e passa a ser repartido em valor líquido e IVA
• Pedidos de factura: o tipo de documento que se pode pedir passa a poder ser restringido a uma lista configurável (por omissão, Factura e Nota de Crédito)
• Despesas: o tipo de documento nas submissões passa a estar restringido a documentos fiscais (Factura, Factura Simplificada, Factura-Recibo, Nota de Crédito, Nota de Débito)
• Despesas: a submissão por fotografia da câmara do telemóvel passa a usar um leitor de QR mais robusto e a corrigir automaticamente a orientação das fotos
• Durante o arranque ou uma actualização do servidor, a aplicação mostra “o servidor está a arrancar” e religa-se sozinha sem perder o trabalho em curso, em vez de mostrar erros

Corrigido

• Segurança — corrigida uma falha em que a simples presença do cabeçalho da chave de API era aceite como autenticação; a chave passa a ser sempre verificada
• Emails automáticos — um email de pagamento ou de candidatura cujos dados tivessem entretanto sido removidos podia derrubar o servidor; deixou de acontecer
• Deixou de ocorrer um erro (“500”) ao validar uma data em falta nalguns formulários
• Pedidos de factura: os campos opcionais activados pela cooperativa voltam a aparecer aos cooperadores — estavam a ser mostrados apenas a administradores
• Facturas em lote — escolher várias facturas de uma vez volta a criar os formulários e a ler os QR, e a página deixa de ficar bloqueada
• Foto de membro — escolher uma segunda fotografia deixou de reenviar a primeira, e voltou a poder escolher-se entre galeria e câmara

Modificado

• Segurança — o upload de ficheiros no formulário público de inscrição foi endurecido contra abuso: limite de tamanho do ficheiro, limite de dimensões da imagem e limitação de pedidos por origem
• Formulário de inscrição incorporado noutro site — quando a “identidade visual” está desligada, passa a apresentar-se neutro e a herdar o aspecto do site onde está incorporado

Adicionado

• Pedidos de factura: ao aprovar um pedido, a cooperativa pode agora enviar automaticamente a factura emitida por email para os contactos indicados. Cada pedido passa a ter um “Contacto de envio da factura”. Configurável por organização
• Pedidos de factura: os administradores podem activar campos opcionais adicionais no formulário — localidades do trabalho, nome e descrição do projecto, função ou cargo, datas do trabalho, número de dias e datas acordadas para pagamento. Desligados por omissão, activáveis em Tesouraria → Definições
• Tesouraria: passa a poder definir-se, por módulo (pedidos de factura, despesas e mapas de deslocação), se o campo “Notas” é visível para todos ou apenas para administradores; o nome da secção de mensagens também pode ser personalizado por organização
• Formulário de inscrição: passa a recolher um número de “Telemóvel”, obrigatório, que fica associado ao perfil do membro (nalgumas organizações a designação mantém-se “Telefone”)
• Página do utilizador: passa a assinalar quando o email de início de sessão é diferente do email do membro, ajudando a diagnosticar falhas na recuperação da palavra-passe

Corrigido

• Formulário de inscrição: o campo NIF voltou a aparecer — tinha deixado de ser mostrado nalgumas organizações, impedindo a submissão do formulário
• Formulário de inscrição: quando a gravação é bloqueada, os campos obrigatórios em falta voltam a ser assinalados, em vez de o formulário recusar submeter sem indicação
• Pedidos de factura: deixou de se perder o foco ao escrever um email de envio
• Formulário de inscrição: o ícone do calendário no campo de data de nascimento volta a alinhar com os restantes campos de data
• Mensagens mais claras nos campos obrigatórios condicionais

Modificado

• Despesas: o campo “Designação” passa a ser obrigatório ao submeter uma despesa

Adicionado

• Mapas de deslocação — os cooperadores passam a poder submeter um mapa mensal das suas deslocações (data, local, horas e quilómetros); a tesouraria revê, comenta, define as ajudas de custo e exporta para Excel, individualmente ou em bloco. Funcionalidade activada por organização
• Distribuição de tarefas de tesouraria — os administradores podem ser definidos como gestores de centros de custo; quando activado, cada gestor vê e é avisado apenas das despesas, pedidos de factura e mapas de deslocação pendentes dos seus centros de custo, com um filtro “Os meus / Todos” nas listas

Corrigido

• Candidaturas — os textos das definições do formulário de candidatura passam a usar a terminologia correcta de cada organização (associação ou cooperativa)
• Candidaturas — ao aceitar uma candidatura, a criação do utilizador da plataforma passa a ser feita para a pessoa certa
• As opções de marcar/desmarcar (como as permissões de acesso) deixam de se perder quando se alternam várias rapidamente
• No telemóvel, tocar em qualquer ponto da linha “Definições” passa a abrir as definições

Modificado

• Notificações — o sino deixa de mostrar uma caixa de entrada de mensagens passadas e passa a indicar directamente quantas acções estão à espera (candidaturas, despesas, pedidos de factura e mapas de deslocação), com ligação directa a cada lista. Os avisos por email e as preferências de notificação mantêm-se

Corrigido

• Apagar uma transacção a partir da sua página de detalhe volta a regressar à lista de onde foi aberta (centro de custo, entidade externa ou lista geral), em vez de ir sempre para a lista geral ou ficar parada
• Tesouraria: os campos “Modelo de nome de ficheiro” das secções de Despesas e de Pedidos de Factura passam a ter o seu próprio botão “Guardar”, evitando que o texto escrito se perca ao navegar

Adicionado

• Despesas: os cooperadores passam a submeter as facturas directamente para um centro de custo, sem terem de lidar com lotes; os lotes passam a ser uma ferramenta de organização só para a tesouraria, com uma nova página (Tesouraria → Lotes) para criar, renomear, mover, agrupar e fundir lotes por centro de custo e ano. O download em bloco passa a poder ser feito por lote e a organizar os ficheiros por centro de custo / lote

Corrigido

• Cooperativas: ao registar o pagamento da jóia ou de títulos de capital de uma secção, a caixa de aconselhamento passa a mostrar o valor real em aberto, em vez de indicar erradamente que não havia nada a pagar
• Apagar uma transacção a partir da sua página de detalhe volta a regressar à lista, em vez de deixar o utilizador preso em “Transacção não encontrada”

Modificado

• A submissão de várias despesas de uma só vez deixa de estar disponível em ecrãs estreitos (abaixo de 1100px), onde a tabela ficava inutilizável; nesses ecrãs é sugerida a submissão de uma despesa de cada vez

Removido

• Removida a opção “Reembolso imediato” na submissão de despesas, que não tinha qualquer efeito

Corrigido

• Nas organizações em que a jóia é cobrada por secção, passa a ser possível liquidar a jóia de um cooperador numa nova secção, mesmo que já tivesse pago jóia numa secção anterior
• Voltou a ser possível criar um utilizador da plataforma a partir da ficha de um cooperador
• Editar registos antigos deixava de falhar com um erro de data inválida
• Cancelar o selector de ficheiros ao adicionar a foto de um membro deixa de provocar erro
• Erro ocasional ao gravar um membro quando a gravação falhava no servidor

Adicionado

• Os pedidos de factura passam a aparecer nas preferências de notificações — cada pessoa pode escolher se quer ser avisada de decisões e comentários nos seus pedidos; a página de preferências está agora organizada por tema (Membros, Despesas, Pedidos de factura, Tesouraria)

Corrigido

• A página de uma transacção deixa de dar erro quando a transacção não existe ou ainda está a carregar, passando a mostrar “Transacção não encontrada”
• Após uma actualização da aplicação, deixou de aparecer um erro raro ao navegar entre páginas

Modificado

• Início de sessão único (SSO): aplicações externas com sessões mais longas (como o Vaultwarden) deixam de perder a ligação — a sessão renova-se automaticamente e mantém-se válida durante mais tempo
• Nas organizações que importam as transacções de uma folha de cálculo: títulos maiores e mais legíveis nos grupos de informação das transacções, e texto mais claro nos valores por receber

Adicionado

• Início de sessão único (SSO) — aplicações externas (como o Grafana ou o Mattermost) podem agora autenticar os utilizadores com a conta da plataforma, sem precisarem de palavras-passe próprias. Os administradores da cooperativa gerem estas ligações na página Programadores

Adicionado

• Novo módulo “Pedidos de Factura” — membros podem pedir à organização a emissão de uma factura (com leitura automática de QR fiscal e preenchimento do destinatário por NIF); a tesouraria revê, anexa o PDF da factura emitida e pode gerar automaticamente o movimento contabilístico ao aprovar. Inclui comentários no pedido e exportação das facturas em bloco (ZIP). Activo por omissão nas cooperativas
• Nas organizações que importam as transacções de uma folha de cálculo, a página de transacções passa a listar os centros de custo com totais de Facturado, Recebido e Valor em Caixa, com acesso ao detalhe de cada um

Corrigido

• Após uma actualização da aplicação, a página recarrega automaticamente em vez de mostrar erros de carregamento
• Gravações simultâneas de membros deixam de gerar pagamentos em aberto duplicados ou erros
• Gráfico de transacções mostra sempre do mais antigo para o mais recente
• Limpeza de documentos PDF deixa de poder remover ficheiros ainda associados a despesas
• Vários erros de arranque e de deploy da aplicação

Corrigido

• Formulário público de candidatura embebido em sites de associações ficava em branco — endpoint de terminologia bloqueava o arranque

Corrigido

• Falha no processo de deploy ao copiar ficheiro de exemplo de factura

Adicionado

• Despesas: nova ferramenta “Download em bloco” para tesouraria — gera ZIP com as facturas das submissões filtradas por datas, estado, membros ou centros de custo, com sumário em Excel
• Despesas: quando um membro submete sem escolher um lote, é criado automaticamente um lote individual; admins podem fundir vários lotes do mesmo centro de custo num só
• Despesas: cada membro pode escolher se quer receber notificações de decisões (aprovação/rejeição/pedido de info) e comentários nas suas submissões
• Pesquisa por número de membro/centro de custo: o número exacto aparece em primeiro, depois os que começam com os mesmos dígitos
• Alerta por email quando há novos erros na importação da folha Excel de transacções

Corrigido

• Formulário público de candidatura voltou a funcionar quando embebido em sites de associações
• Várias correcções no processo de deploy e arranque da aplicação

Adicionado

• Novo módulo “Envio de Facturas de Despesas” — membros podem submeter facturas individualmente ou em lote (com pré-visualização de PDF, leitura automática de QR fiscal e detecção de duplicados); tesouraria pode rever, aprovar, rejeitar e gerir lotes
• Suporte a despesas em moedas estrangeiras, com taxa de referência diária do BCE e fallback manual quando não disponível
• Preenchimento automático do nome e morada do fornecedor via NIF (VIES) ao aprovar uma despesa

Corrigido

• Email pré-preenchido ao criar novo utilizador a partir de uma candidatura
• Pré-visualização de PDF: texto seleccionável passa a alinhar com a imagem
• Vários crashes e erros silenciosos (gravação de membros, autenticação com cabeçalhos inválidos, importação de valores recebidos)

Adicionado

• Lista de membros passa a mostrar o nome artístico/curto por omissão nas organizações onde esse campo está disponível; nome legal continua disponível no selector de colunas

Corrigido

• Títulos longos no dropdown de notificações deixam de empurrar a hora para fora do ecrã

Adicionado

• Centros de custo de membros individuais passam a usar o nome artístico/curto quando definido, em vez do nome legal
• Número de cooperador visível junto ao nome em listas de centros de custo e transacções, e pesquisável por esse número

Corrigido

• Erro no painel após expiração da sessão, que obrigava a recarregar a página

Corrigido

• As mensagens voltam a ser apresentadas correctamente nas organizações onde tinham deixado de aparecer

Modificado

• Nova interface de visualização de transacções por centro de custo, nas organizações que as importam de uma folha de cálculo

Corrigido

• Diálogos de confirmação dentro de outros diálogos bloqueavam a interacção
• Erros em páginas de documentos de tesouraria e transacções em determinadas condições
• Pagamentos em aberto não carregavam correctamente para alguns membros
• Mensagens não apareciam em determinadas organizações
• Pessoas não seleccionáveis apareciam na pesquisa ao criar transacção

Corrigido

• Crashes em páginas de transacções em determinadas condições
• Erro ao enviar notificações quando o serviço de email está desactivado

Adicionado

• Sistema de notificações com alertas na aplicação, email e push no browser
• Preferências de notificações por tipo de evento e horário de trabalho
• Envio de emails via Mailgun com rastreamento de entrega

Modificado

• Barra de navegação reorganizada para melhor utilização em mobile

Corrigido

• Histórico de alterações não registava modificações a membros, estados de membro, pagamentos e contactos

Adicionado

• Tecla Escape fecha modais

Corrigido

• Modais em ecrãs pequenos agora têm scroll, permitindo aceder aos botões de acção

Adicionado

• Nova ferramenta para programadores

Corrigido

• Erro de JavaScript quando o servidor ficava inacessível ou o pedido expirava

Adicionado

• Alternância entre vista de administrador e vista de cooperador na barra de navegação

Modificado

• Histórico de alterações mostra agora o valor anterior e o novo valor em cada campo alterado

Adicionado

• Publicação automática do changelog no site coops.pt durante o deploy

Adicionado

• Versão da aplicação e data visíveis no rodapé
• Detecção automática de versão desatualizada com aviso para atualizar a página

Adicionado

• Histórico de alterações na base de dados: página com listagem de todas as criações, alterações e eliminações de registos

Adicionado

• Selector de centro de custo na página de transações é agora pesquisável, com filtro por texto e navegação por teclado

Modificado

• Pesquisa por nome permite agora encontrar resultados por fragmentos em qualquer ordem

Adicionado

• Novo campo “Filiado Desde” que guarda a data da primeira filiação do membro e nunca é apagado, mesmo após saída

Modificado

• Campo anterior renomeado para “Activo Desde”, reflectindo melhor o seu comportamento

Adicionado

• Novos gráficos no painel de administração

Adicionado

• Ano seleccionado na lista de transações é agora mantido entre visitas de página

Adicionado

• Melhoria no sistema de notificação de erros

Adicionado

• Membros não administradores podem agora fazer login e aceder aos centros de custo que lhes estão associados

Adicionado

• Melhorias na exportação de tabelas para corresponderem melhor aos dados visíveis ao utilizador

Adicionado

• Data de pedido de saída na lista de membros para organizações que usam o campo

Corrigido

• Aviso incorrecto sobre NIFs incorrectos

Adicionado

• Possibilidade de ligação a bases de dados externas para melhorar sistemas de backups

Adicionado

• Possibilidade de definir valor pré-definido de taxa administrativa em transações (percentual ou absoluto)

Corrigido

• Link de acesso por email aparecia como expirado em situações raras; adicionada obrigatoriedade de interagir com página

Adicionado

• Sincronização a partir de ficheiro Excel externo via Dropbox

Corrigido

• Informação de endereço incompleto ao adicionar centro de custo

Adicionado

• Criação de utilizadores para cooperadores sem utilizador na plataforma
• Criação de centros de custo para cooperadores que não os têm

Adicionado

• Formulários de inscrição permitem escolher secções

Corrigido

• Erro de segurança permitia editores criarem administradores

Adicionado

• Ordem de listagens e termos de pesquisa guardados entre visitas

Adicionado

• Possibilidade de associar informação de veículos a cooperadores

Adicionado

• Centro de Custo
• Transações (Folhas de Saldo)

Corrigido

• Bug no sistema de autenticação

Adicionado

• Possibilidade de filtrar membros por secção (apenas API)

Adicionado

• Filtrar pagamentos de títulos de capital por comprovativo

Corrigido

• Pesquisas com certos caracteres causavam crash
• Listagens de cooperadores otimizadas
• Falha na paginação

Corrigido

• Apagar membro também apaga fotografia

Corrigido

• Erro na exportação de tabelas

Corrigido

• Formulário de inscrição perdeu estilos

Adicionado

• Forma mais fácil de partilhar link para formulário de inscrição

Adicionado

• Mensagens por email configuráveis pela plataforma
• Possibilidade de mensagens não pré-definidas

Adicionado

• Valores pré-definidos para títulos de capital por secção

Adicionado

• Pagamentos permitem ficheiro de comprovativo

Adicionado

• Sistema para pedidos de Assistência Técnica

Corrigido

• Criação de cartões para membros em múltiplas secções
• Título da página no tab do browser

Corrigido

• Páginas de verificação de cartões ajustadas

Adicionado

• Inscrição em múltiplas secções durante aceitação
• Ambientes de produção para cooperativas

Adicionado

• Ajustes para cobrança de títulos de capital

Adicionado

• Ajustes para lidar com membros Cooperadores

Adicionado

• Animações minimalistas

Adicionado

• Utilizadores membros podem fazer login

Adicionado

• Plataforma ajustada para candidaturas cooperativas

Corrigido

• Login com reautenticação

Adicionado

• Geração de cartas para cartões de membro

Corrigido

• Data de filiação incorreta e ordenação de países

Modificado

• Sistema de testes e envio de versões

Adicionado

• Melhoramentos à barra de menu

Corrigido

• URL dos elementos na página de cartões

Adicionado

• Ambiente estável para cooperativas

Adicionado

• Ficheiro Changelog para facilitar o acompanhamento de alterações do projecto