Configurar os mapas de deslocação
Objetivo: ativar o módulo de mapas de deslocação e definir quem submete e quanto se paga por km e por dia.
Antes de começar
- Precisa de acesso de administração.
- A tesouraria tem de estar ativa.
Passos
- No menu, abra Definições e depois Tesouraria.
- Na secção Mapas de Deslocação, clique em Activar Módulo de Mapas de Deslocação.
- Escolha quem pode submeter mapas. Para que os cooperadores submetam os seus, ative Membros com centros de custo associados podem submeter mapas de deslocação. Desativado, só administradores e editores submetem mapas.
- Se quiser um campo de texto livre no mapa, ative Mostrar campo “Notas”. Para que os cooperadores não o vejam, ative também Notas visíveis apenas para administradores.
- Em Tabela de valores, preencha:
- Valor por km — viatura própria (€/km);
- Ajuda de custo diária — nacional (€/dia);
- Ajuda de custo diária — internacional (€/dia).
- Clique em Guardar.
O Valor Km só conta nas deslocações com viatura própria. A ajuda de custo de cada deslocação é a percentagem do dia indicada pela tesouraria vezes a taxa diária, nacional ou internacional. Se mudar a tabela, os mapas já guardados só são recalculados quando alguém altera uma das suas deslocações.
Resultado
Mapas de Deslocação aparece no menu da tesouraria e, se o permitiu, no menu de todos os cooperadores. Só os cooperadores com centro de custo associado conseguem preencher um mapa. Para desligar o módulo, clique em Desactivar Módulo de Mapas de Deslocação.